건국대학교에서 열린 국제학술대회 행사였습니다. 세션 사이 짧은 휴식 시간에 다과를 챙기고, 온라인 참가자까지 있는 하루 종일 일정이라 점심 도시락까지 함께 준비해야 했습니다.
발표자석마다 이름표와 함께 디저트 박스를 미리 세팅해두어, 쉬는 시간마다 새로 줄을 서지 않아도 되게 했습니다. 참가자 규모에 맞춰 개별 포장 위주로 구성했습니다.
점심 도시락은 여러 인분을 한 번에 담아 운반이 쉽도록 대형 박스로 구성하고, 현장에서 개별 접시에 옮겨 담을 수 있게 했습니다. 오전 세션이 끝나는 시간에 맞춰 도착하도록 일정을 계획했습니다.
국내외 참가자가 섞여 있는 자리였던 만큼, 커피브레이크 테이블에는 누구나 부담 없이 집을 수 있는 다과 위주로 채워 넣었습니다. 세션이 끝날 때마다 조용히 다음 순서를 준비했던 하루였습니다.
